Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej redakcjatekstu.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Natalia Tarka, ul. Williama Szekspira 4/460, 01-913 Warszawa, e-mail: n.tarka@redakcjatekstu.pl.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw lub działaniem plików cookies można skontaktować się z administratorem za pomocą podanego adresu e-mail.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych
2.1. Korzystanie ze strony internetowej i logi techniczne
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres żądanej podstrony, kod odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach technicznych.
Dane te są przetwarzane w celu:
- prawidłowego wyświetlania i działania strony internetowej;
- zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz serwera;
- wykrywania błędów, nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;
- prowadzenia diagnostyki technicznej;
- ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania i ochrony strony internetowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień hostingu oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem strony, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji wskazanych celów.
2.2. Kontakt e-mailowy
Kontakt z administratorem odbywa się za pośrednictwem adresu n.tarka@redakcjatekstu.pl.
W przypadku wysłania wiadomości e-mail mogą być przetwarzane dane podane przez nadawcę, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości oraz dane zawarte w ewentualnych załącznikach.
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, obsługi zapytania oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kontaktu i zapytań. Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy albo realizacji umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia lub realizacji umowy, dane mogą być przetwarzane także w celu wykonania usługi, rozliczeń, spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych oraz ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, jeżeli jest to uzasadnione charakterem sprawy.
2.3. Google Analytics 4
Strona internetowa korzysta z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie pomaga ustalić między innymi, które podstrony są odwiedzane, z jakich źródeł użytkownicy trafiają na stronę, z jakich typów urządzeń korzystają oraz w jaki sposób poruszają się po witrynie.
Google Analytics może przetwarzać między innymi identyfikatory internetowe zapisywane w analitycznych plikach cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację, odwiedzane podstrony oraz informacje o interakcjach ze stroną internetową.
Google Analytics 4 wykorzystuje adres IP na etapie odbierania połączenia między innymi do określenia przybliżonej lokalizacji. Google deklaruje, że indywidualne adresy IP nie są zapisywane ani przechowywane w Google Analytics.
Google Analytics jest wykorzystywany na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest wyrażana za pośrednictwem panelu ustawień cookies i może zostać w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane na poziomie użytkownika i zdarzeń są przechowywane w Google Analytics zgodnie z okresem ustawionym w panelu GA4. Ustawienie to nie musi wpływać na standardowe, zagregowane raporty statystyczne.
Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google oraz na stronie opisującej wykorzystywanie danych z witryn korzystających z usług Google.
2.4. Zapisywanie ustawień dotyczących cookies
Do zapisywania i zarządzania wyborami użytkownika dotyczącymi plików cookies wykorzystywana jest wtyczka GDPR Cookie Consent / Cookie Compliance Made Easy by WebToffee.
Wtyczka może zapisywać niezbędne pliki cookies zawierające informacje o dokonanym wyborze, takie jak zaakceptowanie, odrzucenie albo dostosowanie poszczególnych kategorii cookies. Pliki te są potrzebne, aby strona internetowa zapamiętała ustawienia użytkownika i nie pytała o zgodę przy każdym przejściu na kolejną podstronę.
Pliki służące wyłącznie do zapisywania decyzji dotyczącej cookies są traktowane jako niezbędne do działania mechanizmu zarządzania zgodą.
3. Pliki cookies
Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień oraz tworzenia statystyk odwiedzin.
3.1. Niezbędne pliki cookies
Niezbędne pliki cookies umożliwiają podstawowe działanie strony internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapamiętanie decyzji użytkownika dotyczącej pozostałych kategorii cookies. Nie można ich wyłączyć za pomocą panelu zgód, ponieważ bez nich wybrane funkcje techniczne mogą nie działać prawidłowo.
3.2. Analityczne pliki cookies
Analityczne pliki cookies są wykorzystywane przez Google Analytics 4 do tworzenia statystyk korzystania ze strony internetowej. Są uruchamiane po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Do tej kategorii mogą należeć w szczególności:
- _ga – plik wykorzystywany do rozróżniania użytkowników i tworzenia zbiorczych statystyk korzystania ze strony internetowej;
- _ga_* – plik wykorzystywany do przechowywania i zliczania sesji oraz wyświetleń stron.
3.3. Reklamowe pliki cookies
Strona internetowa nie korzysta z Google AdSense, Google Ads, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do personalizowania reklam, o ile administrator nie wskaże inaczej.
3.4. Aktualna lista plików cookies
Poniżej znajduje się aktualna lista wykrytych plików cookies wraz z informacją o ich przeznaczeniu i czasie przechowywania.
| Cookie | Rodzaj | Czas przechowywania | Opis |
|---|---|---|---|
| cookielawinfo-checkbox-analytics | stały | 1 rok | Zapisuje wybór użytkownika dotyczący analitycznych plików cookies. |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | stały | 1 rok | Zapisuje wybór dotyczący niezbędnych plików cookies wymaganych do działania mechanizmu zgody. |
| CookieLawInfoConsent | stały | 1 rok | Zapisuje stan wybranych kategorii plików cookies oraz decyzję użytkownika dotyczącą zgody. |
| _ga | stały | 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni | Plik Google Analytics używany do rozróżniania użytkowników oraz tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących odwiedzin i sposobu korzystania z serwisu. Plik przypisuje przeglądarce losowo wygenerowany identyfikator. |
| _ga_* | stały | 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni | Plik Google Analytics używany do przechowywania i zliczania sesji oraz wyświetleń stron w serwisie. |
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić albo wycofać zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Pliki cookies można również usunąć albo ograniczyć w ustawieniach przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na dostępność wybranych funkcji strony.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności i utrzymaniu strony internetowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.
Do odbiorców danych mogą należeć w szczególności:
- dostawca hostingu, serwera pocztowego, przestrzeni dyskowej, baz danych, logów i kopii zapasowych;
- Google Ireland Limited – dostawca usługi Google Analytics 4;
- dostawcy narzędzi technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa, kopii zapasowych i obsługi strony, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do prawidłowego utrzymania strony internetowej;
- organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google, w szczególności Google Analytics 4, niektóre dane mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Google stosuje mechanizmy prawne przewidziane przez przepisy o ochronie danych, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne, zależnie od kraju odbiorcy i podstawy danego transferu.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- logi serwera – przez okres wynikający z ustawień hostingu oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i diagnostyką;
- korespondencja e-mailowa – do zakończenia sprawy, a później przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- dane związane z zawarciem lub realizacją umowy – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane Google Analytics – zgodnie z okresem ustawionym w panelu GA4;
- informacje o wyborach dotyczących cookies – do czasu wygaśnięcia odpowiedniego pliku, zmiany ustawień albo wycofania zgody.
7. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany i spełnione są pozostałe warunki przewidziane w RODO;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem n.tarka@redakcjatekstu.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
8. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub wpływałyby na nich w podobnie istotny sposób.
Google Analytics może służyć do tworzenia zbiorczych statystyk i analiz sposobu korzystania ze strony internetowej, ale nie jest wykorzystywany przez administratora do indywidualnego podejmowania decyzji wobec użytkowników.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w korespondencji e-mailowej jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, rozwiązania opisanej sprawy albo realizacji usługi.
Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies jest dobrowolne. Brak zgody nie uniemożliwia korzystania z podstawowej treści strony internetowej.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.
Połączenie ze stroną internetową jest szyfrowane za pomocą protokołu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego, serwera oraz poczty jest ograniczony do uprawnionych osób, a strona korzysta z narzędzi wspierających bezpieczeństwo, wykonywanie kopii zapasowych i monitorowanie nieprawidłowości.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony internetowej, dostawców usług, stosowanych wtyczek lub zakresu przetwarzania danych.